QRQC( Quick Response Quality Control )能够通过快速暴露问题,快速解决问题,大大降低质量风险,所以被很多工厂使用,尤其是汽车行业。很多主机厂都会要求供应商建立快速响应系统(QRQC)来拉动内部及客户端问题的快速解决,如BIQS-8 快速响应。
QRQC推行过程中,很多人会发现,建立QRQC系统容易,但是能够执行好QRQC却并不容易。本文将会从QRQC在运行中的问题,来谈如何通过数字化来更好的执行QRQC系统。
什么是QRQC
QRQC(Quick Response Quality Control )是一种系统化的方法,可以快速解决客户或内部发生的问题,立即采取对策并进行分析,以开发解决问题的方法,以消除问题的再次发生。
QRQC基于起源于日本,称为San Gen Shugi,意为“ 三现主义”。San Gen Shugi是解决问题和分析的科学方法和概念,具有广泛的应用。
三现定义如下:
1. 实际情况–了解实际发生了什么。
2. 实际地点 –了解问题在哪个生产过程发生。
3. 实际问题–调查实际问题。
QRQC专注于质量控制,但是它在其他许多不同领域中得到了应用,包括项目管理,制造,物流等。
QRQC上板的主要问题:
1、 顾客投诉
2、 现场投诉
3、 售后反馈
4、 供应商质量问题
5、 工厂内部质量问题
6、 生产节拍、产量问题
7、 设备问题
8、 安全问题
QRQC的主要优点:
1. 快速有效地解决问题,防止发生。
2. 在团队中培养基于现实的管理和解决问题的态度
3. 利用从未来项目中学到的经验教训来提高产品和过程质量。
QRQC实施中的主要问题
QRQC做为制造行业一个非常好的方法,虽然应用非常广泛,但是在实际过程中,因为公司观念的问题、流程的问题、工具应用的问题、部门职责划分等问题,导致运行的效果并不理想,甚至有的公司存在的意义,并不是为了能够实施运行,而仅仅是应付顾客审核或质量体系审核的形象工程。
以下列举我们在咨询过程中,常常看到的主要问题点如下:
问题上板原则由质量部制定,没有和管理层及其他部门沟通,难以支持;
问题上板原则没有沟通与培训,相关成员不知道哪些该上板;
QRQC会议由质量部牵头,生产部门不关心,管理层不参加会议;
QRQC会议变成问题解决会议;
QRQC会议主持人对于快反内容没有真正理解,快反会议流于形式;
快反的问题跟踪没有按问题解决步骤去做,缺乏有效实施及相关的记录;
只重视外部的投诉,很多内部重大问题未上板。
QRQC系统介绍
1.QRQC的“三现主义”融入到系统要求中,避免不同的人问题解决的思路有差异。
问题输入界面,体现了三现主义的思想,即需到现场(现地)、亲自接触实物(现物)、亲自了解现实情况;
为了更好的说明现场的信息,系统支持添加图片和上传附件;
微信端支持问题输入,现场问题可以及时有效传递到快速响应系统。
2、问题的暴露和升级更加容易。
上板原则在实施过程中,最容易碰到的问题是,明明我们是有上板原则的,但是因为每个人的理解有偏差,或者因为我们不想暴露问题给管理层,导致该上板的问题没有上板。数字化系统可以很好的解决这个问题。可以实现的功能如下:
不同部门只需要在QRQC数字化系统平台上,输入当天发生的问题即可,无需快反专员去提醒、收集问题。
不同部门的人员输入问题清单后,系统可以根据上板原则,自动进入不同层次的QRQC会议的问题清单。
上板原则通过系统传递,避免因人而异的理解或记忆的偏差。
上板原则的修改与调整也非常容易,并且易与缺陷数据系统、设备数据系统关联起来。
3. 问题的跟踪更加方便
根据会议判定问题责任人后,系统可以将此任务添加到责任人的TO DO LIST中,通过邮件和微信定期提醒进度,该系统还支持手机移动端办公的方法。
4.动态展示问题的进度及快反的数据分析图表
通过数字化的QRQC系统,管理层可以通过数字化的问题追踪看板,清晰显示问题根本原因,纠正措施,阶段和问题状态,以及相关的数据分析状态,让管理者对生产质量问题轻松掌控。
5、 电子看板轻松自定义筛选与搜索,与经验教训数据库关联
QRQC系统可以自定义筛选列和多重栏位搜索功能,问题关闭后,可以自动与经验教训数据库关联起来,成为经验教训数据库的输入源。
QRQC系统特点
综上所述,QRQ系统的主要特点如下:
1、 问题清单的数字化追踪;
2、 管理者可清晰查看问题的状态,方便高效决策;
3、 电子表格的栏位可以自定义,方便根据实际情况进行调整和修改;
4、 可以触发自动上板,如内部的IQC,IPQC,安灯、验证岗位、报警线、分层审核、停机时间等;
5、 数字化实时动态显示不同集合水平的快板数据,并且可以自定义;
6、 和问题解决流程完美结合,自动更新问题状态;
7、 与经验教训数据库相关联,自动进入到经验教训数据库系统。