安腾©文档安全分发

数据安全分发 守护价值传递
加密与虚拟隔离多层保护,保护数据存储更安全、流转更可控、交流更放心

数字化产业协同时代,您的数据保护是否正面临困扰?

数字化时代的到来,数据,特别是占比80%的非结构化数据(也就是电子文档),在内部经营办公以及外部协同交互、数据产品交付过程中,遇到越来越多的新问题和新挑战。
没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,。因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视,我们需要在源头的数据本身着手控制,授权文档的使用人和操作权限,来确保文档、图纸等数据不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等,同时可对文档流转进行监控与记录,以追溯泄密源,这就是安腾文档安全分发系统的价值所在。

安腾文档安全分发系统

安腾文档安全分发是一个简单高效的私有云文档可控安全分发系统,它既是一个文档云存储平台,也是一个文档权限控制分发管理平台。 文档安全分发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体,可适用于国家机关、研究所、档案馆、图书馆、大型企业和内容提供商等拥有大量重要文档又需要安全分发的单位。

 

安全分发

内部或者外部如加盟商、供应商、客户等合作伙伴按权限分配账号,可设定访问云存储的权限,同时可以限定文件的使用时间,使用次数,是否允许打印、复制,是否显示水印,是否允许下载。如果允许下载,如果下载,是明文下载还是密文下载。

 

云存储

上传文档到云端存储;文档、图片、视频均存放到云服务器,不同的设备(手机、iPad、电脑),在不同的地方,均可方便的使用。


 

透明加密

对于公司内部,安装客户端,使员工生成的文件如office/图片等自动加密。对于外部机构,如供应商、客户、加盟商,安装LVM客户端。其不需要自动加密所生成的文件,而仅需要打开、修改、保存发给他们的加密文件,自己的文件完全不受影响。

8大防线,确保数据流转分发安全

 

文档加密

基于PHOENIX加密内核,实现文件级加密,从源头”数据“本身保护,防止非法窃取扩散泄密,守护分发文件安全。

 

虚拟隔离

极简的虚拟系统创建一个相对隔离的环境,不与用户自己的文件相干扰,同时也避免破解类、视频转录等软件运行造成的泄密,从底层运行机制上保证了安全性。

 

使用权限

控制分发的文件在使用权限,包括:修改、使用时间、打开次数、查看密码、禁止复制、禁止打印、自删除等,保护文档安全。

 

内容保护

控制分发的文件内容是否允许复制粘贴、拖放、OLE操作,防止文件内容泄密。


 

安全水印

可显示版权信息、当前的用户名、时间等信息。当用户抓屏时,其水印将会一并存在,可以通过此水印信息进行追溯查出泄密者。作为证据保留进一步采取措施的权利。

 

云端授权控制

所有文件的权限控制选项均存于服务器,使用时均需通过服务器验证,本地并不存储副本。不用担心用户通过更改系统时间,更换设备的方式来绕过权限控制。

 

文档追踪

文档分发后,可进行文档追踪,了解文档使用情况。包括向谁发送的文件,用户何时查看了文件,用户是否转发了文件,用户是否违规截屏等。所有事件均有据可查。

 

文档云存储

可上传文档到服务器集中存储;建立分类文件夹、对文档进行检索;可建立个性化的文件的和保密策略和使用权限。

客户价值

精明的公司明白在当今由数据推动、高度分布化的环境中,有很多严重的威胁亟待解决。

临时安全外链

对临时分发的文档安全保护要求不高的场景,使用在线临时安全外链分享的方式进行流转分发。发送的外链在线文档可以限定时间、次数、限制打印、复制、绑定设备、绑定微信等。

终端加密客户端

特殊终端计算机可安装加密客户端,实现对安装加密客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密策略可设置:打开加密、修改加密、智能加密和不加密等。

多终端平台使用

终端支持多种平台的操作系统,分发安全客户端支持包括Windows全系列中英文、Android、iOS版本;在线支持各类浏览器在线阅读,包括IE、Firefox、Chrome等。

账号防分享

绑定账号与终端硬件信息,控制账号只能在指定的终端上登陆,防止用户将账号分享给别人造成扩散失控。


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