安腾© 文档管理系统

管理数据资产 极致办公体验

为企业提供专业、全面的文档存储、数据管理解决方案

数字化时代,数据管理面临新的挑战?

数字化时代的到来,企业数据每年正以成倍量级递增,而这当中非结构化数据(电子文档)占比约80%,并且,企业员工60%的工作时间都需要跟这些数据打交道。但传统的知识管理系统由于规划时间和建设周期长,运维成本高,且不具备大文件、海量文件处理能力,导致使用体验不佳,系统活跃度偏低,无法良好的管理企业数据资产。

安腾™文档管理系统

为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台,一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提升业务处理效率。

 

安全

● 严谨的权限体系,文件只被许可的用户使用
● 全过程的保护机制,文档只读预览、修改版本、删除恢复
● 全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯

 

高效

● 文件增、删、改、查、分享、编辑、协作、外链、评论一站搞定
● 极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间

 

传承

● 海量存储,集中管理企业海量文档数据资产
● 系统文件永不丢失,历史文件随时查阅使用
● 文件无缝交接,知识不断层,延续企业知识体系

超强的文档管理

文档统一存储" 多维度归类" 元数据管理 "多种检索模式

● 文档统一存储" 集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中, 确保企业数字资产安全可控。

● 支持在线预览"在线预览多种主流格式文件,随时查看文件内容,方便数据读取。

● 存储文档到无极限"存储文档没有限制,满足用户海量数据无限增长的存储需求。

● 强大检索模式"灵活高效实现文件全文检索、快速定位文件,减少大量查找时间。

● 强大版本管理"修改文件自动生成新版本,旧版本文件可随时查看、恢复或删除。

高效协同办公

共享协作 权限灵活 外部数据安全可控 轻松分发 记录可循

● 内部共享协作,权限灵活 对内共享可设置查看、上传、编辑等多功能权限,掌控文件管理权, 提高文件流转效率。

● 外部数据分享便捷 对文件可一键生成外链,并设置密码及有效期,便捷对外分享。

● 轻松分发 资料分享时,文件不限大小,无需多次传输,可同时获取文件。

● 动态记录 协作者间可通过操作日志查看用户上传、下载、删除等操作记录。

多层次的安全保障

传输加密 错误追溯 操作记录可循

● 全程传输加密 全程采用SSL加密传输,保证通信安全,无须担心密码和数据被 第三方恶意监听和窃取。

● 存储AES256加密 采用AES256加密技术,对用户存储的资料都进行了分块处理并 加密存储,从技术上保证了数据的保密性。

● 多级权限 对内共享可设置查看、上传、 编辑等多功能权限,掌控文件管理权。

● 操作日志可循 他人对文件的操作有迹可循,系统管理员可审计所有人的操作记 录,任何蛛丝马迹无处遁形。

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